キミは今、時間の管理をどうやってしていますか?もしかしてまだ時間管理はしていないですか?
自己管理がへたくそなボクが、まず最初にはじめたのは自分が何にどのくらい時間を使っているかを調べること。
タイムトラッキングを始めてまだ数ヶ月ですが、トラッキングに便利なツール「toggl」をご紹介します。
タイムトラッキングツール「toggl」
「toggl」はタイムトラッキングツールです。
自分が作業をはじめるときに「作業名」を入力してスタートボタンを押します。
作業が終了したら作業時間をカウントアップしているボタンを押して終了。
というこれだけのシンプルなツールです。
細かい設定も可能
細かい設定をするには作業名のところをクリックして詳細画面を表示します。
入力できる項目は
- プロジェクト
- 開始時間
- 終了時間
- 年月日
- タグ
の4つの項目です。後から設定をすることも可能なのでその時つけ忘れてしまっても大丈夫です。
作業レポートを見る
TogglでトラッキングしたデータはWebサイトから確認することが可能です。
「レポート」をクリックするとグラフでレポートを表示してくれます。
レポートは日付の範囲指定はもちろんのこと、プロジェクト毎やタグ単位でも抽出することが可能です。
日報や月次の作業の報告などにも使える
うっかりつけ忘れてしまってもあとから修正できるし、グラフィカルなレポートや、タグを付けて細かい抽出などにも対応してくれます。
ボクはこのtoggleで業務日報のような日々の報告書の作成や、3ヶ月に1度行われる面談の報告書作成に利用しています。
togglで快適なタイムマネジメントを!
togglのタイムトラッキングはWindowsとMacのデスクトップアプリ、iPhoneとAndroidのアプリ、Webサイトからも利用できます。
アカウントは無料のアカウントと有料のPro版があります。
無料アカウントの場合でも、一人で最低限のタイムトラッキングをするならここまでしてくれていいのかしら?というほど機能がしっかり使えます。
タイムマネジメントすることで無駄を減らし少しでもお子さんと一緒にいる時間を増やしたい方は「toggl」を使ってみてはいかがですか。
以上、上手に時間管理してこなつさんと遊ぶ時間を増やしたい!!!ましゃ(@masyacintosh)がお送りいたしました。
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